Bedrijven · Directie
Managementoffsite bij Valencia
De beslissingen van het jaar, genomen ver van kantoor.
Privacy
Een plek waar niemand stoort
Een directieteam heeft drie dingen nodig: dat niemand binnenkomt, dat niemand meeluistert en dat niemand haast heeft om de zaal te verlaten.
In de villa is geen andere groep, geen conciërge en geen lunchdienst waardoor om één uur alles opgeruimd moet zijn. Het landgoed is zeven hectare: u ziet het huis van de buren niet, want er is geen huis van de buren. Een gesprek in de tuin is een privégesprek.
Iedereen ziet elkaar
De tafel
Aan de eetkamertafel zitten er 16, aan de lange tafel op de veranda 14. Dat is de grootte van een raad: iedereen ziet en verstaat elkaar zonder de stem te verheffen.
Teams komen vooral op drie plekken samen: de beamerzaal, met scherm en geluid; de salon met de grote tafel; en de serre, gesloten en geklimatiseerd, die ook gebruikt wordt om met externe dienstverleners samen te komen.
En als de vergadering in groepjes uiteengaat, heeft elk deel zijn eigen plek: de serre, de bibliotheek, de marmeren tafel bij het zwembad of de cactusbinnenplaats.
In het huis, zonder erom te vragen
Beschikbare techniek
Dit is inventaris: het komt te staan waar het team het nodig heeft, en de rest wordt vóór aankomst geregeld.
Zaal met beamer en scherm
Met geluidsinstallatie.
Drie 65-inch schermen
Ze worden neergezet waar ze nodig zijn: in de salon, in de tuinen, op de cactusbinnenplaats of onder de pergola.
Chromecast en Apple TV
Om zonder kabels een scherm te delen.
HDMI-kabels en USB‑C-adapters
Om elke laptop aan te sluiten op de beamer, het scherm of de printer.
Printer
In het huis, voor alles wat geprint moet worden.
Megafoon
Om de hele groep buiten toe te spreken.
Whiteboard
Met stiften en wisser.
Werktafels en -stoelen
Voor 28 personen.
Stekkerdozen en verlengsnoeren
Volop, om de laptops aan tafel op te laden.
Glasvezel met 5G-reserve
Met internet op het hele landgoed en twintig uur accu.
Koffie en water
Een volautomatische koffiemachine en filterkoffie, met thee, suiker en zoetstof, de hele dag door.
Hulp bij het inrichten
Iemand van het huis om elke ruimte in te richten en voor alles wat nodig is tijdens de dag.
Plekken om te bellen
Rustige hoekjes, uit de buurt van de grote tafel.
Het diner telt ook
Voor en na de vergadering
Wat in de vergadering wordt besloten, wordt aan het diner pas echt besloten. Hier is het diner thuis, en daarna wordt bij de haard doorgepraat. Niemand stapt in de auto om naar het hotel terug te gaan.
Wat er gevraagd wordt
Voor hoeveel personen?
Van 7 tot 14 om te overnachten. Voor een vergadering van een dag: tot 16 aan de eetkamertafel en 28 in de serre.
Kan het ook in één dag?
Ja, als bedrijfsdag zonder overnachting, van maandag tot donderdag en van november tot februari, behalve in de twee weken van de kerstvakantie. Zo werkt een bedrijfsdag.
Is de verbinding goed genoeg voor videogesprekken?
Mesh-glasvezel, drie bekabelde netwerkpunten en een 5G-reserve met twintig uur accu.
Stelt u een factuur op naam van het bedrijf op?
Ja, met btw apart vermeld. U boekt rechtstreeks bij ons, zonder tussenpersonen.
En als er iets onverwachts gebeurt?
Gedurende het hele verblijf is er 24 uur per dag een team bereikbaar. We hebben spoedvluchten gezocht en gasten naar andere luchthavens gebracht toen een staking hun vlucht annuleerde.
Schrijf via WhatsApp
Vertel ons wat uw team nodig heeft
De data, met hoeveel u bent en hoe u het liefst werkt. Wij antwoorden zelf, dezelfde dag.